Lijn13 B.V., gevestigd te Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42126473, verwerkt persoonsgegevens rechtmatig, behoorlijk en transparant. Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor vooraf bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij hier in de praktijk mee omgaan.
1. Op wie is deze verklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op cliënten, ouders, verwanten, wettelijk vertegenwoordigers en bezoekers van de website van wie Lijn13 B.V. persoonsgegevens verwerkt.
2. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
Lijn13 B.V. verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt tijdens een intake of begeleiding, zoals contactgegevens en andere, mogelijk bijzondere, persoonsgegevens. Ook kunnen wij met jouw toestemming gegevens opvragen bij andere hulpverleners of verwijzers. Tijdens het bezoek aan onze website worden alleen gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.
3. Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?
Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- achternaam en voornamen;
- geboortedatum;
- burgerservicenummer (BSN);
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- polisnummer van de ziektekostenverzekering;
- gegevens van de huisarts;
- gegevens over gezondheid;
- financiële gegevens;
- IP-adres;
- technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover noodzakelijk voor de werking en beveiliging.
4. Voor welke doelen verwerken wij persoonsgegevens?
Lijn13 B.V. verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van de begeleidingsovereenkomst en de declaratie van verrichte werkzaamheden. Ook gebruiken wij persoonsgegevens om contact te onderhouden en informatie te verstrekken waarom je hebt gevraagd. Voor het verbeteren van onze dienstverlening en bedrijfsvoering gebruiken wij waar mogelijk geanonimiseerde gegevens. Persoonsgegevens worden uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming gebruikt voor public relations of sociale media.
5. Op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Lijn13 B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
- jouw toestemming; deze kan altijd worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking;
- de uitvoering van een begeleidingsovereenkomst of de voorbereiding daarvan;
- wettelijke verplichtingen, onder andere uit de Jeugdwet, zoals het bijhouden van een dossier en het registreren van het BSN;
- een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van de kwaliteit en bedrijfsvoering van Lijn13 B.V.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Lijn13 B.V. kan dienstverleners inschakelen die persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies verwerken. Met deze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Een voorbeeld is het elektronisch cliëntdossier ZilliZ.
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de begeleiding of op grond van een wettelijke verplichting. Wij delen geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden. Binnen Lijn13 B.V. worden persoonsgegevens alleen gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorg. Onze medewerkers zijn gebonden aan een wettelijke of contractuele geheimhoudingsplicht.
7. Worden persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?
Lijn13 B.V. geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dit toch noodzakelijk is, vindt doorgifte alleen plaats wanneer een passend beschermingsniveau of passende waarborgen bestaan zoals bedoeld in de AVG.
8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Lijn13 B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- dossiergegevens op grond van de Jeugdwet: ten minste 20 jaar;
- financieel-administratieve gegevens: 7 jaar.
9. Wat gebeurt er bij een datalek?
Bij een datalek gaat het om ongeoorloofde toegang tot, vernietiging, wijziging of het vrijkomen van persoonsgegevens. Lijn13 B.V. heeft maatregelen getroffen om datalekken te voorkomen. Als zich toch een datalek voordoet, onderzoeken en registreren wij het incident. Indien nodig informeren wij betrokkenen en melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Lijn13 B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd. Controleer deze pagina daarom regelmatig.
11. Contact over gegevensbescherming
Voor vragen over gegevensbescherming kun je contact opnemen via info@lijn13.nl.
12. Rechten, vragen en klachten
Je hebt het recht Lijn13 B.V. te verzoeken om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Ook kun je vragen de verwerking te beperken of bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar info@lijn13.nl. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van het verzoek en nadat je identiteit is vastgesteld.
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je eveneens mailen naar info@lijn13.nl. Wij proberen iedere klacht naar tevredenheid op te lossen. Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie 01